Как проверить судимость при приеме на работу?

На некоторые должности людей с «темным прошлым» запрещено брать по закону. Так, кандидату с судимостью запрещено работать с ценными бумагами, а также не получится устроиться главным бухгалтером человеку с судимостью за преступления в сфере экономики.

Запрета на работу, скажем, рядовым сотрудником банка с наличием судимости в федеральных законах нет. Но служба в кредитных организациях тесно связана с финансовыми операциями, а потому зачастую здесь предусмотрена не только проверка судимости при приеме на работу, но и мониторинг сотрудников банка – для получения актуальных данных о правовом статусе работников.

Как пробить человека на судимость до приема на работу, зачем это нужно работодателю, где именно и на каких платформах можно узнать, есть ли судимость у человека онлайн – в нашей статье.

Когда разрешено требовать справку

Проверка на судимость не всегда предполагает запрос соответствующей справки у кандидата, потому что при трудоустройстве далеко не все обязаны предоставлять ее.

Но существуют должности, на которые нельзя нанять человека с судимостью, в том числе с погашенной. В соответствии с ТК РФ, при устройстве на одну из этих должностей, кандидат обязан предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости.

Лица, имевшие или имеющие судимость, отстраняются от:

• работы педагогами и воспитателями;

• авиации;

• должностей, связанных с финансами (например, от работы с ценными бумагами, на финансовом рынке);

• работы водителя легкового автомобиля, автобуса и других видов транспорта;

• службы в прокуратуре;

• работы на таможне;

• работы в судебных органах;

• адвокатской деятельности;

• службы в органах Министерства внутренних дел и др.

Следовательно, устройство на работу в этих областях предполагает предоставление справки об отсутствии судимости соискателем.

В остальных случаях при приеме на работу нужно предоставить паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, в отдельных ситуациях – документ о высшем образовании, остальные документы кандидат предоставлять не обязан.

Как проверить сотрудника на наличие судимости

Если справку требовать от кандидата нельзя, потому что должность не относится ни к одной из перечисленных, как можно проверить, была ли у человека судимость? Существует несколько способов, как узнать, был ли судим человек.

Проверка наличия судимости по справке из МВД

Самый очевидный ответ на вопрос о том, есть ли судимость у человека и как об этом узнать – запросить документ о судимости у кандидата. Наличие или отсутствие судимости проверить легко, если работник захочет предоставить документ на добровольной основе. Как уже отмечалось выше, заставить человека принести справку нельзя, если этого не требует позиция, на которую он претендует.

Справка об отсутствии судимости: образец

Справку об отсутствии или наличии судимости можно запросить как в бумажном, так и в электронном формате, юридически они будут равнозначны. Электронная справка – это файл в формате pdf с усиленной квалифицированной подписью сотрудника МВД. В ней должны быть указаны личные данные соискателя и реквизиты исполнительного лица (например, МВД). В бумажном варианте документ заверяется подписями обеих сторон.

В справке указывается информация о судимости человека и о фактах уголовного преследования. Если подтверждается отсутствие у кандидата судимости, в справке указывается, что сведения о факте уголовного преследования или о прекращении такового на территории РФ не имеются.

Если при проверке судимости установлено ее наличие, в справке указывается дата возбуждения уголовного дела, заключение суда, статья, по которой человек был привлечен к ответственности, срок пребывания в местах лишения свободы.

Справка получается двумя способами:

• онлайн: через госуслуги, тогда документ придет в личный кабинет и можно будет отправить справку через электронную почту или сохранить на флешке;

• офлайн: в информационном центре МВД или в центре госуслуг «Мои документы».

Сроки изготовления справки о судимости – 30 календарных дней, при проставлении апостиля может понадобиться еще 5 дней.

При отказе в трудоустройстве в связи с судимостью человек должен быть уведомлен об этом в письменном виде в течение 7 рабочих дней.

Проверка судимости человека онлайн в электронной базе МВД

Следующий метод – проверка судимости человека онлайн в базе МВД. Здесь хранятся данные о нахождении в розыске, информация о лицах, совершивших преступление. В базе МВД фиксируются случаи привлечения человека к исправительным работам, выплате денежного штрафа, имеются сведения о погашенной или непогашенной судимости.

Найти информацию и узнать о судимости человека по фамилии можно на сайте МВД в разделе «онлайн-сервисы», отправив запрос на поиск информации по ФИО в базе данных «Розыск».

Проверить человека на судимость по базе МВД онлайн – удобный и простой способ, но есть нюансы. Так, человек может иметь судимость и не находясь в розыске.

Бывают случаи, когда работодатель не находит ничего лучше, кроме как проверить наличие судимости у человека по собственным каналам в МВД, используя связи или «черные» базы. Такие способы незаконны и противоречат закону о персональных данных.

Лучше воспользоваться доступными и открытыми базами для получения необходимых сведений. Можно как проверить судимость человека через интернет, так сделать это и другими способами, поэтому чем больше информации – тем лучше.

Проверка службой безопасности

Самим процессом проверки кандидатов службой безопасности большинство работодателей делиться не любят. Но всем известно, что СБ проверяет информацию о прошлом месте работы человека, изучает его финансовое положение, просматривает социальные сети. У сотрудников службы безопасности есть как официальные источники, так и личные каналы получения информации.

Могут ли они узнать о наличии судимости, административных правонарушений – разумеется, могут. Но чтобы провести комплексную оценку кандидата, в том числе проверить на судимость, служба безопасности перед проверкой должна получить согласие человека на обработку персональных данных.

Автоматизированный сервис по проверке персонала

Проверка судимости при отказе предоставить справку – тяжелая задача. Как еще проверить человека на судимость? Частичное решение этой проблемы предлагает сервис по проверке персонала. Этот метод позволяет получить представление о прошлом кандидата, снизить риск найма на работу неблагонадежного соискателя.

Отчет, предоставляемый таким сервисом, помогает узнать информацию о задолженностях по штрафам ГИБДД, деловым связям, участии в судах общей юрисдикции, арбитражных делах. Все эти характеристики позволяют работодателю составить мнение о будущем работнике, оценить возможные риски.

Один из таких инструментов предлагает компания SpectrumData. Сервис по проверке соискателей и сотрудников предоставляет отчет с информацией, собранной из официальных и открытых источников.

Например, позволит узнать о нахождении человека в розыске, наличии у него сомнительных деловых связей, зарегистрированных ИП и многое другое.

Проанализировать информацию комплексного отчета гораздо проще, чем искать ее на просторах интернета. Автоматизированные проверки помогают оптимизировать процесс подбора персонала и экономят время для стратегических задач или более глубокой проверки отдельных кандидатов силами СБ.

Зачем нужна проверка наличия судимости?

Если вопрос касается должностей, где информация о наличии судимости, запрещает кандидату работать в этой области, то ответ очевиден.

Но и при устройстве человека на другую работу проверка судимости помогает работодателю составить более полное представление о потенциальном сотруднике и избежать рисков – как финансовых, так и репутационных.

Если наличие судимости – часть биографии будущего сотрудника, при этом прямого запрета работать на вакантной должности нет, работодатель вправе принять решение, стоит ли нанимать соискателя с таким бэкграундом. Полный портрет кандидата помогает принять взвешенное решение о найме, принимая во внимание все риски.

Человек может оказаться отличным специалистом, а судимость – ошибкой молодости, из-за которой не стоит сразу ставить крест на его кандидатуре.

Ответственность за незаконное трудоустройство судимых

Возвращаясь к теме запрещенных для человека с судимостью профессий, стоит отметить, что работодатель будет нести ответственность в случае, если трудоустроит подобного соискателя на одну из таких должностей.

Проверка сотрудника на судимость при трудоустройстве, например, педагогом в школу, будет обязательна. Если у кандидата не запрашивали справку, работодателя могут привлечь к ответственности и заставить выплатить штраф по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому крайне важно понять – как проверить, судим человек или нет.

Подделка справки или попытка скрыть судимость при устройстве на работу, если подлог и обман обнаружатся, влечет за собой увольнение. За подложные документы сотрудника увольняют без выплат.

Проверка судимости человека онлайн и не только сейчас доступна всем, правда рано или поздно вскроется, поэтому прибегать к хитростям не стоит.

Некоторые соискатели готовы даже сменить фамилию, чтобы попытаться скрыть неприятные факты своего прошлого. Стоит проявлять бдительность и проводить всестороннюю проверку кандидата до приема на работу, чтобы не столкнуться с проблемами в будущем.