Распознавание документов в 1С: проблемы и их решение

Распознавание документов включает в себя преобразование бумажных или электронных документов в цифровой формат, чтобы их можно было использовать для принятия решений в различных системах и приложениях. В этой статье рассмотрены основные проблемы, связанные с распознаванием документов в системе 1С.

1. Точность распознавания

Одной из основных проблем является точность распознавания текста. Это может быть связано с различными факторами, такими как низкое качество изображения, нечеткий или плохо читаемый текст, а также наличие шума на изображении. Не все системы обеспечивают высокое качество автоматического распознавания. Некоторые предлагаемые на рынке решение применяют ручной ввод сторонних операторов, которые работают на специальных краудсорсинговых площадках и выполняют задания, перебивают текст с картинки.

2. Сложность интеграции с другими системами

Еще одной проблемой является интеграция системы распознавания с другими программными продуктами. Для быстрой и удобной интеграции с 1С распознавание документов должно быть доступно по API или SDK.

3. Время распознавания

Некоторые решения могут долго распознавать документы. Скорость особенно важна для использования системы в больших организациях. Современные системы способны распознавать десятки документов в секунду даже без использования для вычислений GPU.

4. Безопасность

Документы могут содержать персональные данные, конфиденциоальную информацию и даже государственную тайну. Именно поэтому документы должны обрабатываться полностью в самой организации и не передаваться на обработку в сторонние компании. В случае утечки данных ответственность перед потерпевшими и репутационные риски несет прежде всего допустившая утечку организация.

Ключевую роль в системе распознавания документов выполняет технология оптического распознавания символов OCR. Сегодня для их создания активно используются AI и машинное обучение. Несмотря на то, что возможности системы автоматического распознавания выходят далеко за рамки OCR, именно от точности и скорости OCR зависят показатели работы внедряемого решения.

Как показано, автоматизация ввода документов в 1С имеет ряд проблем, но они могут быть решены с помощью системы распознавания документов, в основе которой лежит качественная OCR. Внедрение такой системы позволит ускорить обработку документов и повысить эффективность работы компании.