Помимо основного дополнительный отпуск предоставляется отдельным категориям сотрудников в зависимости от существующих условий работы, характера труда, продолжительности рабочего дня, территориальных и прочих особенностей занятости. Кому и когда положен этот вид гарантии? Каким образом оформляется кадровый документооборот и составляется заявление специалистом? Рассмотрим все законодательные нюансы далее.
Продолжительность очередных отпусков определена в ТК РФ – 28 календарных дней в общих случаях, а отдельным категориям специалистов указанный срок может пролонгироваться (стат. 115). К примеру, это педагоги, несовершеннолетние лица и пр. В первый раз сотрудник вправе обращаться к работодателю за назначением отпуска через 6 мес. работы на предприятии.
Плюсом к очередному могут ежегодно предоставляться дополнительные отпуска (в календарных днях). Такие периоды также подлежат оплате по средним показателям и подразделяются на обязательные (регламентируются ТК и другими федеральными законами) и оформляемые по желанию непосредственно работодателя с учетом имеющихся финансово-производственных возможностей (регулируются ЛНА компании/ИП). Категории работников, которым по стат. 116 представление дополнительных отпусков является обязанностью, а не правом предприятия, рассмотрены ниже.
Правила оформления ухода сотрудника на дополнительный отдых схожи с порядком представления ежегодного. Обязательно необходимо наличие письменного заявления физлица с указанием дат начала/окончания периода, основания по ТК. Согласно заявлению кадровик работодателя издает Приказ формы Т-6, вносит данные по факту использования отпуска в табеля учета работы и личные карточки (раздел 8).
И, безусловно, при составлении графика отпусков (на будущий год до 17.12 текущего) необходимо учесть все полагающиеся персоналу виды отпусков – как очередные, так и дополнительные. Это требование в равной мере относится к обязательным отпускам и предусмотренным трудовым распорядком работодателя. Если имеется график, заявление оформлять нет необходимости.
Генеральному директору
ООО «Инструмент-сталь»
Семенову В.Е.
от сварщика 4-го разряда
Кириллова В.М.
заявление
В соответствии со стат. 117 Трудового кодекса России прошу Вас предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 24.04.2017 г. на 7 календарных дней.
17.04.2017 г. ___________/Кириллов В.М./