Выбор канцелярских принадлежностей для офиса

Работа в кабинете или офисе, неважно - где они располагаются и к какому учреждению относятся, предполагает огромный объем ведения документации самого разного назначения, форматов, оформления. Любой руководитель, заинтересованный в бесперебойной работе своих подчиненных, обеспечит необходимыми материалами и оборудованием не только производственные мощности, но и работников, занятых документальным сопровождением деятельности.

            При подборе канцелярских и офисные товаров есть универсальные предметы, которые востребованы в любом отделе и на любом столе:

• органайзер, в котором размещаются канцелярские принадлежности, даже самый простой и примитивный органайзер поможет предотвратить утерю всякой нужной мелочи от скрепок и ластиков до ручек и карандашей, при покупке органайзера зачастую в комплекте идут ручки, карандаши, линейки, набор скрепок и кнопок, что позволяет сэкономить на покупке всего этого по отдельности;
• набор шариковых ручек, шариковые ручки намного экономнее и дешевле гелевых, желательно иметь как минимум синюю, красную и черную ручки для письма, в ряде случаев будут нужны и гелевые тех же цветов;
• набор карандашей простых с грифелями разной твердости и ластик к ним;
• линейки от 20 до 50 см, необходимы в любом деле - расчертить графы, обеспечить ровный отрез бумаги и для других схожих целей;
• ножницы для резки бумаги, в комментариях не нуждаются;
• степлер и скобы к нему, лучше всего иметь два степлера - крупный и маленький для пачек бумаги разной толщины и плотности;
• средства для скрепления - скрепки, кнопки, клей (жидкий и карандаш) и прозрачный скотч (широкий и узкий);
• тетради и журналы формата А5 и А4, рабочие журналы для учета всего и вся можно не только отпечатать в типографии, но и изготовить самостоятельно из обычной ученической тетрадки на 48 или 96 листов;
• бумага офисная А4 - главный ресурс любого офиса, где не сидят на стулья, а занимаются делом, в зависимости от степени нагрузки и сезонных "обострений" может расходоваться в любых количествах от небольших до неприлично огромных (особенно в отчетные периоды), продается в пачках по 500 листов, но лучше брать оптом в коробках, выходит намного дешевле;
• папки для бумаг, выпускаются во множестве вариантов от пластиковых цветных до строгих одноцветных с обложкой из плотного картона, при выборе папок особое внимание стоит уделить скоросшивателю - его удобству и расчету на толщину предполагаемого пакета документов, во многих государственных учреждениях пользуются спросом папки картонные с завязками, в которых формируются различные дела;
• стикеры цветные узкие, на первый взгляд не самая очевидная вещь, но при комплектовании договоров, докладов - незаменимая, ими отмечаются листы с подписями (печатями) и ключевыми моментами документа, также их можно использовать в качестве закладок в журналах.

            Все это необходимый минимум для обеспечения работы любого офиса, в большинстве случаев его хватает на достаточно долгое время (конечно, при средней интенсивности работы). Пробретение канцтоваров лучше осуществлять массово для максимальной экономии, средний и крупный опт предполагает определенные скидки.